В том случае, если фирма не имеет необходимости часто перевозить большие партии грузов, то не смысла приобретать собственный грузовой транспорт. Если же надобность в перевозках возникла, всегда есть возможность обратиться к специализированным фирмам, которые предоставляют соответствующие услуги. Тем более, что недостатках в наличии транспортных компаний нет. Однако при сотрудничестве с транспортной компаний необходимо позаботится о оформлении комплекта документов, благодаря которому вы сможете быть уверенными в целостности и сохранности вашего груза, а также доставке его в нужное место и время.
Между транспортной компанией, или грузоперевозчиком, а также грузоотправителем должны быть оформлены следующие документы:
1. Заявка на предоставление услуг.
2. Договор о перевозке груза автотранспортом.
3. Накладная на перевозимый груз.
4. Договор о транспортной экспедиции
5. Генеральная доверенность для получения, хранения и перевозки груза.
Из этого списка документов, пожалуй, самым основным является договор о перевозке груза с помощью автотранспорта.
В этом договоре, как правило, указывается об обязательствах грузоперевозчика в доставке доверенного ему груза в определенный пункт назначения, с последующей передачей его получателю. При этом отправитель со своей стороны обязуется в установленном порядке произвести оплату услуг грузоперевозчика. Таким образом, договор о перевозке можно рассматривать как коммерческий документ, который оформляется при предоставлении платных услуг когда происходит перевозка грузов автомобильным транспортом.
В процессе сотрудничества, между перевозчиком и отправителем груза могут строиться как долгосрочные отношения, так и одноразовые, при которых договор считается выполненным после выполнения и оплаты одной перевозки. Соответственно, существуют два вида договоров для каждого типа отношений.
Так «одноразовые» договоры предусматривают доставку конкретной партии груза, который имеет индивидуальный признак (к примеру, бытовая техника или мебель), или же родовой признак (стройматериалы, пищевые продукты и т.д.).
Долгосрочные договоры о организации транспортировок грузов, предусматривают приемку перевозчиком в установленное время груза, а отправителем – предоставлять в этот же период требуемые объемы груза. Согласно Уставу автомобильного транспорта, договоры подобного типа называются годовыми.
При единовременном характере отношений между отправителем и транспортной компанией, совсем не обязательно подписывать единый документ, под названием «договор о перевозке». Факт заключения этого договора, может быть подтвержден заказом, который составляется отправителем. А также наличием товарно-транспортной накладной, в которой указываются основные условия договора, и которая, в принципе, является его письменной формой.
Согласно действующим «Правилам перевозки опасных грузов автомобильным транспортом» транспортировка автомобильным транспортом грузов, которые представляют собой опасность, осуществляется после заключения договора перевозки в котором указывается специфика груза, и который соответствует действующему законодательству.
