Учет арендованного автомобиля

dogovor_prokata

Автомобиль, который был арендован, подвергается бухгалтерскому учету, в том случае если существует договор аренды заключенный обязательно в письменной форме. Учет аналитического типа будет производиться в отношении каждого арендованного объекта, при этом можно прибегнуть к использованию инвентарных номеров, которые были присвоены арендодателем. Арендную плату можно отнести к расходам по обычным видам деятельности, согласно которым создается себестоимость продукции, услуг, работ.
Платежи, производимые согласно договору об аренде уменьшают налогооблагаемую базу и отражены в составе иных расходов, которые прямым образом связаны с реализацией и производством. НДС согласно сумме арендной платы и принятых услуг арендодателя к учету подлежит вычету. Еще потребуются условия, которые смогут создать ощутимые уменьшения налогооблагаемой базы.

Существуют два типа договора аренды на автомобиль:
1. Аренда транспортного средства с предоставлением услуги управления и возможной технической эксплуатации;
2. Аренда автомобиля без предоставления возможности управления и технической эксплуатации.

Аренда транспортного средства с экипажем. Обязанности арендатора включают в себя – оплату возможных расходов, которые могут возникнуть из-за коммерческой эксплуатации автомобиля. Сюда входит оплата за топливо, оплата расходных материалов и оплата сборов.

Договор аренды может предусмотреть все расходы по эксплуатации машины на собственника автомобиля. Нужно отметить, что аренда автомобилей вот тут может быть крайне выгодной. Затраты, которые возникают по вине коммерческой эксплуатации арендованного транспортного средства, для арендатора считаются расходами в виде обычной деятельности.

Особое внимание стоит обратить на то, что оплата согласно тарифу осуществляется арендатором лишь при наличии талона заказчика, который приложен к счету. Талон заказчика – это раздел путевого листа. Человек, представляющий арендатора, обязан ежедневно проводить отметку в путевом листе, а именно в разделах “Задание водителю” и “Талон заказчика” о маршруте, о часах, затраченных на работу автомобиля и его пробеге в километрах, ставится печать и подпись, а так же штамп организации. Бухгалтер должен заполнять талоны заказчика в части оплаты установленных тарифов, после чего отрывать эти талоны, прилагать их к счету и передать арендатору для оплаты.

Арендодатель должен в обязательном порядке поддерживать надлежащее состояние автомобиля, сюда входит текущий и капитальный ремонт транспортного средства, предоставление всех требуемых принадлежностей. Арендатору предоставляются услуги технической эксплуатации автомобиля, полный спектр всех необходимых услуг, которые предусматривает договор. Арендатор обязан оплатить услуги всех членов экипажа, содержать их и выполнять другие требования которые предусмотрены договором. Если закон или договор предусматривает страхование автомобиля, арендатор должен выполнить эти условия.

Также Вам будет интересно: