Талоны или карта – их особенности

В настоящее время талоны на бензины купить предлагают своим клиентам многие топливные компании. Эта форма расчетов применяется уже на протяжении многих лет. Когда талоны только начинали использоваться, данный метод считался достаточно прогрессивным, так как в обороте не участвовали  «живые» деньги и предполагалось, что  данный метод позволяет предотвратить хищения. Но, после появления на рынке ГСМ топливных карточек, появилась возможность сравнивать в действии данных два метода.

Выгода и недостатки талонов на ГСМ

Возможностью осуществления безналичных расчетов за топливо обладают оба вида заправочных документов. На первый взгляд кажется, что между ними нет особой разницы, но это поверхностное мнение. Анализируя возможности двух способов расчета, становятся видны достоинства топливных карточек. К ним относятся:

  • Возможность заправлять транспортное средство в различных регионах РФ, а также за ее пределами, учитывая, что сеть АЗС крупных топливных операторов очень разветвленная и присутствует в большинстве городов, а также на трассах РФ.
  • Удобство в осуществлении банковских проводок при расчетах топливной карточкой. Оптимизация производственного процесса  бухгалтеров предприятий и компаний различной формы собственности с учетом преимуществ электронной формы учета перед учетом с использованием многочисленных бумажных носителей. Учет талонов, чеков к ним, актов приема передачи с проведением сверки номеров талонов, указанных в актах, и другие виды проводимых бухгалтерских операций занимают намного больше рабочего времени, чем электронный учет.
  • Возможность просмотра проводимых транзакций по заправочным карточкам в режиме онлайн и постоянный контроль расхода бензина и других ГСМ. При использовании талонов выполнение данной операции невозможно.
  • Предотвращение хищения топлива. Вне зависимости от количества транспортных средств можно устанавливать суточный лимит топлива для каждого из них, а также ограничивать время заправки рамками рабочего времени. При выявлении нарушений в противоправных действиях водительского персонала можно оперативно блокировать карточку.
  • Недостаточная степень защиты талонов на заправку топливом по сравнению с заправочной картой, которая содержит сведения о реквизитах компании – владельца карты. Талоны не содержат подобной информации, поэтому в случае их утери любое лицо может им воспользоваться и нанести ущерб их владельцу.

К преимуществам использования данного вида сервиса относится также простота процедуры пользования топливной карточкой. Выбрать необходимый вид топлива и получить чек от оператора АЗС можно за минимальное время (не более 1 минуты). Приобретение топливных карт является неотъемлемой частью ведения современного бизнеса.

Продолжать ли пользоваться талонами или следует решить вопрос о переходе на более надежные и удобные способы расчета за топливо решать должна каждая компания, заинтересованная в уменьшении транспортных расходов.

 

Также Вам будет интересно: