Чтобы стать более результативным в делах достаточно внести маленькие изменения в привычную рутину. Новые привычки разнообразят обыденное поведение и помогут лучше работать.
1. Музыка. Не всегда она помогает сосредоточиться, порой музыка вовсе выступает раздражающим фактором. Однако новая музыка 2021 поможет не замечать сторонний шум при выполнение простых действий. Также это поможет повысить креативное мышление и настроение.
2. Чистота. Рабочее пространство должно сочетать чистоту и отсутствие пустоты. Горы различных документов не только займут много места, но и усложнят поиск необходимой бумаги в случае необходимости. Стол должен иметь лишь вещи, которые обязаны быть под рукой, например, канцелярские принадлежности и записную книжку. В потоке дел можно забывать о чистоте, но в конце дня обязательно нужно прибираться на столе, чтобы не пришлось делать это на следующий день.
3. Отдых. Любители планирования помещают в свой распорядок дня абсолютно все, забывая о необходимости брать паузу. Человек – не машина, и работать без небольших перерывов долго не сможет. Чтобы избежать проблем со здоровьем, как психическим, так и физическим, и, в целом, чтобы не потерять желание работать, нужно выделять время для выполнения того, что приносит удовлетворение. В напряженном состоянии сложно придумать гениальную идею или найти решение, даже то, что лежит на поверхности, не получится.
4. Список задач. Держать все в голове не практично, есть риск забыть нечто значимое. Лучше записать все задачи на бумаги, в течение дня можно вычеркнуть выполненное, чтобы понимать примерное время необходимое для выполнения оставшихся задач. Лучше всего не просто записать дела, а создать подпункты с более мелкими действиями, которые приведут к результату, так будет понятно последовательность при выполнении.
5. Время продуктивности. Прилив энергии каждый ощущает в разное время. Нужно определить, какие часы наиболее подходят для работы, и затем поставить сложные задачи именно на это время. Простые задачи лучше оставить на потом. Когда энергии станет меньше, можно заняться легкими делами, например, разбором писем.
6. Ритуалы перед работой. Чтобы войти в рабочий режим можно создать и придерживаться определенных ритуалов, например, скачать популярную музыку. Главная задача – это настроиться на работу в последующее время. Ритуалы могут быть и менее глобальными и состоять в использовании любимой канцелярии или раскладывании на столе важных принадлежностей.
7. Автопилот. Не все действия требуют максимальной внимательности, некоторые можно делать на автомате. Следует отказаться от размышлений над тем, что никак не отразиться на жизни и работе. Тем самым, сместив фокус с того, что зря забирало энергию на более важные вещи.
8. Ничего идеального. Сделать работу максимально качественно – это хороший стимул, но порой именно он и мешает работать. Выполнить что-либо на 100% невозможно, зато приблизиться к этому значению вполне реально. Важно уяснить, что любая проделанная работа, на которую было потрачено много сил, уже хорошая и заслуживает одобрения.
Полезные привычки – это отличные помощники в работе, которые станут причиной для повышения продуктивности. Привычки можно соединять и интерпретировать по-своему, главное, начать менять свою рутину к лучшему.
